WORKNOTE に関するプライバシーポリシー

株式会社リアルグローブ（以下「当社」といいます。）は、本ウェブサイト上で提供するサービス（以下「本サービス」といいます。）におけるプライバシー情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第1条（個人情報の管理）

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理に努めます。

第2条（個人情報の利用）

当社は、収集した個人情報を以下の目的で利用することができるものとします。

1. 本サービスの利用に伴う各種連絡・お知らせの配信
2. お客様へのメールマガジン、各種お知らせ等の情報配信
3. お客様への各種アンケート等のご連絡、送付、別途ご同意いただいたお客様からのアンケートの回収ほかアンケート業務の実施
4. 本サービスに関するご意見、お問い合わせへの回答
5. 本サービスにおいて、ユーザーが入力その他送信・伝達を行った文章、画像、動画その他のデータについて、以下の範囲で利用すること。

1. 本サービスの提供、改善、サポートに必要な範囲での利用
2.  統計データを作成し、本サービスの利用状況を分析する目的での利用
3. 個人情報を特定できないように加工した上で、当社のAIシステムの開発・学習に利用する目的での利用
4. ユーザーから個別に同意を得た範囲での利用

6. その他、前各号に付随する事項

第3条（個人情報の第三者への開示・提供の禁止）

当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

1. 客さまの同意がある場合
2. お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
3. 法令に基づく場合
4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
5. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
6. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

第4条（外部委託）

当社は、情報処理などの業務を外部に委託する際に、個人情報を提供する場合があります。個人情報の提供を行う場合には、委託先が個人情報保護体制を確保していることを条件とします。

第5条（個人情報の管理の安全性）

1. 当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理するように努めます。
2. 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じるように努めます。
3. 当社は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいすることがないよう厳重に管理するように努めます。

第6条（個人情報の開示・訂正・利用停止・消去）

当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、当社の定める手続きに従い、速やかに対応します。但し、当社の業務に支障がある場合、または本人の個人情報以外の情報開示については、お断りすることがあります。

第7条（規約の変更）

当社は、必要に応じて、プライバシーポリシーの内容を変更することができるものとします。変更時は、ウェブサイト上に変更の旨を表示し、変更点が有効となる日付を明示するものとします。

第8条（お問い合わせ）

個人情報に関するお問い合わせは、 03-6380-9372までご連絡ください。

附則

本ポリシーは、令和7年6月1日より適用されます。